为规范工会经费使用管理，保障我院工会会员节日慰问品采购、配送、分发工作有序开展，切实维护职工权益，提升职工幸福感，根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》《海南省基层工会经费收支管理办法》等相关规定，结合我院工会实际工作需求，参照相关单位工会做法，现面向社会公开比选2027年度工会会员节日慰问品定点供应商，现将有关事项通告如下。

一、基本情况

本项目以年度人均2000元测算，年度预算总额约36万元。其中消费帮扶专项额度500元/人，在年度总额内核算，不另行追加。在元旦、春节、端午节、中秋节等传统节日，需统一为全体工会会员采购、配送、分发符合传统文化、有海南特色的节日慰问品，慰问品采购严格遵循海南省基层工会经费收支管理相关标准执行。

二、比选内容

本次公开招标比选确定2-3家定点供应商，为我院工会提供节日慰问品的供应、打包、统一配送至指定地点、售后保障等全流程服务，服务周期为1年，服务期满经考核合格可续签下一年度服务协议。

三、供应商资格条件

（一）具有独立承担民事责任的能力，在中华人民共和国境内注册，持有合法有效的营业执照、食品经营许可证（涉及食品类供应）等相关资质证件，具备与本项目相匹配的经营规模和供货能力;

（二）遵守国家法律法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，依法缴纳税收和社会保障资金，近3年内在经营活动中无重大违法违规记录、无重大食品安全事故、无行政处罚记录，未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法失信主体;

（三）具备稳定的货源供应渠道，所供应节日慰问品须符合国家食品安全、质量标准，产品质量合格、性价比高，品类符合传统节日慰问需求，严禁供应假冒伪劣、过期变质产品;

（四）具备完善的配送服务体系，拥有专业配送团队和运输车辆，能够按照我院工会要求，按时、保质、精准将慰问品配送至指定地点，保障配送及时、货品完好;

（五）具备良好的售后服务能力，能及时处理产品质量、配送差错等问题，提供退换货、补货等便捷服务;

（六）本项目不接受联合体报名，不允许分包、转包供货服务;

（七）严格落实海南省基层工会消费帮扶相关要求，优先采购脱贫地区农副产品、经认定的弱势群体及福利工厂生产产品，符合工会经费使用管理相关规定。

四、供应商服务要求

（一）产品要求:慰问品原则上为符合中国传统节日习惯的食品、生活用品等，严禁提供现金、购物卡、代金券等违规物品;产品定价合理，不得高于同期市场同类产品零售价格，严格按照约定产品品类、品牌、规格、质量、数量供货。

（二）配送要求:供应商满足线上配送和提货券两种发放形式的能力要求，或至少具备其中一种并承诺按工会要求完成对接。按照各节日慰问品发放时间节点，提前完成货品筹备，在工会指定时限内完成全部配送，配送过程中做好货品防护，避免破损、遗失;配合完成货品清点、签收工作。

（三）结算要求:按照工会经费管理规定，提供合法有效的增值税发票，配合完成经费结算、账务审核等相关工作，结算流程规范、高效。

（四）合规要求:严格遵守工会经费收支管理等相关规定，诚信经营、廉洁履约，不得存在商业贿赂、品牌侵权、假冒伪劣、以次充好、虚假报价等违法违规行为。

五、报名需提交的材料

（一）供应商报名申请书（加盖单位公章，注明单位名称、统一社会信用代码、经营范围、联系人、联系方式、服务案例等）;

（二）营业执照、食品经营许可证等相关资质证件复印件（加盖单位公章，原件备查）;

（三）法定代表人身份证明及身份证复印件，委托代理人报名的，需提供法定代表人授权委托书及代理人身份证复印件;

（四）近3个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料复印件;

（五）近3年无重大违法违规记录、无食品安全事故的书面承诺函;

（六）节日慰问品供应方案（含产品品类、品牌型号、包装规格、质量标准、报价、配送方案、售后服务承诺、消费帮扶落实措施等）;

（七）近2年同类机关、企事业单位工会节日慰问品供应服务案例(提供合同复印件等证明材料);

（八）其他可证明供应商履约能力的相关材料。

以上材料统一用A4纸排版打印装订成册并密封，一式两份，加盖单位公章，报名时提交纸质版材料。

六、比选流程

（一）报名时间:2026年11月1日—15日（工作日上午8:30—12:00，下午2:30—6:00）。

（二）报名地点:海南省琼海市中原镇四川大学华西乐城医院行政办公区四楼406办公室。

（三）资格初审:我院工会对报名供应商提交材料进行资格审查，不符合资格条件的取消参选资格。

（四）综合评审:由我院工会委员会和相关科室人员组成评审小组，通过线上、线下核查与评分等方式，对通过资格初审的供应商进行评审，重点考量资质合规性、产品质量、价格优势、配送能力、售后服务、消费帮扶落实等方面，择优确定拟入选供应商。

（五）结果公示:拟入选供应商名单在四川大学华西乐城医院官方平台进行公示，公示期为3个工作日，公示无异议后，确定最终入选供应商并签订服务协议。

七、其他事项

（一）报名供应商须对所提交材料的真实性、合法性、有效性负责，若存在弄虚作假、隐瞒真实情况等行为，一经查实，立即取消参选资格，列入我院采购黑名单。

（二）本次比选不收取任何报名费、评审费，供应商自行承担参选过程中产生的所有费用。

（三）入选供应商须严格履行服务协议约定，若出现产品质量不达标、配送不及时、售后服务不到位、违反工会经费管理规定等情况，我院工会有权单方解除协议，取消定点供应商资格，并追究相应责任。

（四）本通告由四川大学华西乐城医院工会委员会负责解释。

八、联系方式

联系单位:四川大学华西乐城医院工会办公室。

联系地址:海南省琼海市博鳌乐城国际医疗旅游先行区康祥路25号。

联系人:王老师。

联系电话:0898-36860160 / 18289254807。

特此通告。

四川大学华西乐城医院工会委员会

2026年10月30日